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致全省2009届大中专毕业生的一封信
2008-12-26 10:23 佚名 未知来源
黑龙江省毕业生就业工作专业委员会
致全省2009届大中专毕业生的一封信
 
亲爱的毕业生同学们:
    你们好!
    伴随着春天的脚步,你们即将肩负起国家的召唤、恩师的教诲、父母的期盼以及自已对美好未来的憧憬和对成功的渴望,用多年来所积累的知识,踏上就业之路,去放飞自己的理想,收获希望。在你们即将踏上新的人生征程之时,黑龙江省毕业生就业工作专业委员会衷心地祝福你们在就业的道路上一帆风顺,心想事成!
    目前,正值毕业生择业的关键时期,许多同学经过人才市场的洗礼,已成功选择到适合自己的岗位,还有部分同学正在求职的道路上奔波,也有一些同学面对日益激烈的人才市场竞争而茫然失措。置身当前日趋严峻的就业环境中,同学们应该以怎样的就业心态,做出怎样合理的自我定位和择业选择?面对稍纵即逝的就业机会,又该如何抢抓时机,成功实现自己的职业理想?在此与我省广大毕业生朋友们做以交流。
    毋庸讳言,2009年,全国普通高校毕业生就业形势依然十分严峻。在全国城镇新增就业岗位没有明显增长的情况下,全国普通高校毕业生将达559万人,比2008年增加64万人。我省共有高校毕业生18万人,比上年净增2万人,加上前几年未就业毕业生,今年实际需要就业的毕业生要突破20万人。从目前我省各高校签约反馈情况来看,截止到今年3月份,我省毕业生签约率为45%左右,而各地用人单位2009年的人才需求计划已基本完成,就业压力明显加大。同时,高校毕业生就业的结构性矛盾仍然是最突出的问题,广大毕业生把择业地域过分集中在我国东部沿海省份和大中城市,而广大中西部地区、农村基层、城市社区缺乏人才的问题仍然难以解决。
    在看到困难的同时,我们还应看到,随着我国国民经济的发展和产业结构调整、优化升级,高等教育改革不断深入,就业政策进一步完善,特别是党的十七大确立了优先发展教育和建立人力资源强国的战略,以及我省人才强省战略的进一步实施,这些都为毕业生就业提供了更有利的条件。"困难与希望同在,机遇与挑战并存",希望广大未就业毕业生同学及时抓住机会,走好择业的第一步。在此,给毕业生同学们提几点建议:
    一、认清形势,树立良好的择业观念
    树立良好的择业观念,是适应当前严峻就业形势的需要,是大众化教育的要求,是同学们自身发展的要求。随着我国高等教育"精英教育"时代的结束,"大众化教育"时代的来临,高校毕业生整体就业也同样进入了一个"大众化就业"的时代,高校毕业生日益成为社会普通的劳动者,成为社会新增劳动力的重要组成部分。希望同学们要明晰所面临的严峻形势,明确社会职位要求,树立大众化的就业观,强化普通劳动者的意识,以积极、良好的心态对待就业,合理准确地自我定位,正视现实的困难,做好积极的准备,找到适合自己的工作。
    二、扎根基层,让青春在基层闪光
    基层是有志青年奋斗成才的必由之路,是高校毕业生了解国情、磨炼意志、砥砺品格、增进同劳动人民感情的生动课堂,是经受锻炼、发挥才智、成就事业的广阔舞台。基层条件可能很艰苦,但艰苦的条件既能磨炼人,又能造就人,大学生在基层社会实践的丰富经历和阅历,必将增长自身的才干和能力。青春只有在为祖国和人民的真诚奉献中才能更加绚丽多彩,人生只有融入国家和民族的伟大事业中才能闪闪发光。我省哈尔滨理工大学1997届毕业生曾满军同学大学毕业后参军入伍,10年来扎根山沟,爱军精武,坚持科学带兵,从一名普通的大学生成长为技术精湛、指挥精准、管理精细的新型高素质基层指挥员,2007年荣获第十八届"中国十大杰出青年"荣誉称号,为大学生树立了成长成才的榜样。在此,希望广大毕业生同学以曾满军等为代表的扎根基层优秀毕业生为榜样,树立报效祖国、志在四方的理想抱负,把祖国和人民的利益放在首位,自觉到祖国需要的地方去、到艰苦的地方去、到基层去建功立业,努力成为既有现代科学文化知识,又有基层工作经验的优秀人才。
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    三、"工欲善其事,必先利其器",机会总是眷顾有准备的人
    一个人要踏上工作岗位,一定要具备与社会需求相适应的知识和工作能力。只有这样,才能自信地面对用人单位,展示自己的才华。高尚的思想道德修养、良好的学习能力、语言文字表达能力、团队协作能力、环境适应能力、人际沟通和交往能力、丰富的社会实践经验和较强的动手能力、创新能力及魄力等要素都是用人单位选拔人才所看重的。联想集团人力资源部总经理鲁灵敏认为:"要成为一名成功的职业人必须有:知识、见识和胆识,特别是胆识,这是企业家重要的素质之一。"他特别提到了一名成功的联想人的特质:责任心、上进心、事业心;有韧性和创新性;必须是复合型和学习型人才;善于沟通;既会工作也会生活。希望同学们以社会需求为导向,以只争朝夕的精神为自己充电,不断提升就业竞争力,成为一名合格的、成功的职业人。
    四、珍惜每一次就业机会,切莫错失良机
    在求职过程中,一些同学不珍惜已掌握在手中的就业机会,而把希望寄托在下一个"更好的"用人单位上,这样做是很不明智的。当前科学技术和社会发展日新月异,每个人的一生都在不断地调整,终身从事一种职业是可能的,但终身在一个岗位上的可能性已经越来越小。不要梦想和要求第一次选择的就业岗位或从事的工作必须十全十美、完全符合自己的理想。建议同学们从自身实际出发,本着先就业、后择业、再创业的心态,积极参与就业竞争,珍惜每一个岗位,抓住每一次机会,尽早实现就业,在工作中不断提升自己的能力,积累经验和阅历,铺就完美的职业生涯之路。
    五、自主创业、自谋职业,以灵活方式和多种形式实现就业
    近几年来,国家为毕业生实现自主创业提供了大量政策上的支持和制度上的保证,已经正确引导部分毕业生顺利实现了自主创业。从就业形势和就业去向上看,自主创业、自谋职业已经在毕业生中达成共识。同时,随着产业结构的调整,经济增长方式的转变,毕业生自主创业必将得到更快更好地发展。通过自主创业,可以将自己的兴趣、爱好、能力很好地结合起来,能够充分调动自我主观能动性和对待工作的热情,是实现人生理想、体现人生价值(包括人格价值、自身价值、社会价值)的有利而广阔的舞台。
    六、"欲成才先成人"-----亘古不变的人生信条
    良好的道德品质、健康的思想情操、坚定的政治方向、远大的理想抱负、诚实守信的人生态度等是毕业生成长成才的重要条件,同时也是用人单位选择人才时最看重的要素。对用人单位而言,学生的品行将直接影响到他对未来工作的实践态度。希望大家能理性地分析自身的优势和不足,找准定位与差距,自信满怀,以充分的准备迎接崭新的挑战,在将来的工作岗位上,谦虚谨慎,正直诚信,乐观敬业,认认真真做人,踏踏实实做事,为中华民族的伟大复兴贡献自己的力量。
    同学们,2008届毕业生就业工作已经全面启动,我们将在去年的基础上,继续深入和全面开展毕业生就业服务年活动。黑龙江省各有关部门和各高等学校将加强和规范毕业生就业管理工作,在"完善管理机制、转变工作职能、落实相关政策、构建就业市场、加强就业指导、拓宽服务内容",建立和完善"规范化运行、程序化操作、制度化约束、科学化实施、便捷化服务、现代化办公"的工作机制等方面做出努力,认真细致地做好就业政策咨询和信息服务,黑龙江省毕业生就业工作专业委员会将尽最大努力协调有关部门出台有利于毕业生就业的政策,营造有利于毕业生就业的宽松环境,将最新的国家就业政策和用人单位的需求信息第一时间通过新闻媒体、毕业生就业信息服务网等多种形式提供给你们,积极为用人单位与毕业生之间搭建良好的交流平台,做你们就业的坚强后盾。衷心希望全省未就业毕业生能发挥特长,主动出击,加大就业信息的收集力度,积极与用人单位洽谈,尽快实现成功就业。
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     最后,祝全省2009届大中专毕业生同学求职择业如愿以偿。
     附件:毕业生就业问答
 
 
                                              二OO八年九月
 
1.大学毕业生择业有哪些程序?
答:(1)了解政策。例如要知道毕业生就业有些什么规定,去非公有制单位就业有何规定,定向生如何就业等。
(2)收集信息。现代社会是一个信息社会,如果没有用人信息,择业则无从谈起,因此必须多渠道的收集需求信息,并从中整理和筛选。
(3)确定意向。在收集信息的基础上,根据本人的情况和社会需求,确定自己的意向。   
(4)双向选择。毕业生通过直接与用人单位见面,介绍自己的情况,了解对方的需求和尽可能多的资料,进行充分的双向选择。
(5)签订协议。通过供需见面,双向选择后,毕业生要与用人单位签订协议书,规定有关的权力和义务。实际上到这一阶段,择业程序基本结束。
(6)报到上班。学校公布就业方案后,毕业生按就业方案在学校领取就业报到证,到用人单位报到上班,第一次择业过程到此结束。
2.如何审查、分析用人单位的信息?
答:鉴于目前一些非法组织打着招聘的幌子搞非法传销活动,在此提醒我校毕业生在收集就业信息时要提高警惕,多方了解用人单位的基本情况,不要上当受骗,下面几点建议仅供参考:
(1)充分利用网络资源,在一些网站的搜索引擎中输入公司的名称,收集该公司的相关信息,如果没有这个企业的相关信息或信息很少并很模糊,则应尽量小心。
    (2)注意收集公司的注册资金、公司人数、信誉度及美誉度等信息,如果资金少、人员少,则要考虑是否应聘。
(3)如果去公司面试,请同学们先不要与公司联系人联系,先到公司去看一下,了解一下公司情况之后,与公司人事部联系是否有招聘一事,之后再决定是否与公司联系人联系。
(4)如果面试地点偏僻,面试人员少或没有其他人员在面试,则不要与招聘人员联系,尽快离开。
(5)女同学在去外地找单位时,要结伴出去,不要单独外出,注意保护自己。
   (6)对广东省的一些合资企业、港资企业等单位的需求信息,尤其是不熟悉的用人单位或在网上相关信息少的单位及待遇非常高的用人单位,要三思而后行,可与招生就业指导处就业指导中心的老师联系,了解单位信息。
   (7)一些非法传销组织经常用一个知名企业的招聘信息来诱惑学生,留下的联系方式却是该非法传销组织的电话号码或手机号,对于公司给出的联系方式是手机号或小灵通的单位信息要格外加以注意。
对一个企业的前景分析应从以下几个方面着手:
(1)社会形象。该企业在社会上的知名度、信誉度和美誉度如何?能否得到社会大众的尊重和认可?它的竞争同行业和新闻媒体对其评价如何?
(2)业务发展。该企业生存的基本条件是什么?其主要产品或服务是否适合社会需要?其成功的关键因素是什么?它的核心竞争力是什么?它在同行业间的竞争优势如何?它的财务管理和利润水平如何?
(3)企业文化。该企业的经营理念是什么?有无健全且深入人心的企业文化?其企业文化能否适应社会环境和社会发展?它的管理水平和管理风格如何?该企业鼓励什么样的行为方式?人际互动的气氛如何?
(4)权力结构。在该企业中权力是如何分配的?真正的权力核心在哪里?在决策过程中谁最具有影响力?决策是如何产生的?最高领导人的经营理念和领导艺术如何?高层主管的思想观念和能力水平能否切合当前及未来的发展?晋升机会如何?获得晋升的关键是什么?
(5)竞争潜能。这是一个企业应对时势变化得以永续经营的能力,包括它的决策能力、执行能力、应变能力、团队学习能力、创新能力等,竞争潜能的大小决定着该企业未来的前途和命运。
(6)未来展望。该企业是处于开创期、成长期、巩固期还是停滞期?该企业的发展方向和发展前景如何?其所在行业的发展态势如何?社会需求的变化状况如何?其发展战略规划是什么?
综合以上六个方面,对自己可选择的企业进行全面的考察,深入分析该企业的现状与前景,便于自己找到理想的舞台以发挥自己的才华,实现人生抱负。
3.毕业生如何搜集和运用需求信息?
答:搜集需求信息要广拓渠道,多种途径。一是通过学校了解毕业生需求信息,我们学校的就业信息主要是通过学校的就业信息网和主楼的就业信息专栏发布。二是充分利用社会实践的机会和寒假了解社会需求。社会实践一般都在专业对口的单位,所以需求最直接;而在寒假可以了解到家庭所在地的需求。三是通过家长、亲友搜集信息。因为家长、亲友都有一定的社会关系,这样可以帮助你扩大搜集信息的范围。四是通过媒体报道、人才市场和毕业生就业市场了解需求。五是通过各种形式的毕业生就业洽谈会或双向选择会了解需求。六是打电话,写求职信或登门拜访等方式获取就业信息。
4.写自荐信需要注意哪些问题
答:(1)要坚持实事求是的原则,要正确介绍自己。不讲大话和假话,不要过高地宣扬自己,也不要把自己各方面能力讲得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选,最好的方法是用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
   (2)要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页,容易使对方厌烦。相反,如果自荐信过短,既说不清问题,又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般以一千字左右为宜,在这有限的篇幅内,一定要突出重点,有针对性,或针对某一单位,或对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。
   (3)文字要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。求职信的工整、清洁、美观,给人们愉悦的感觉,易形成良好的印象。如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,会给对方留下办事草率、敷衍了事的感觉,如果你的字写得不好,可以打印。如果写得一手好字,就亲笔工工整整地自己写,可显你的书法特长,因为许多单位都愿意录用一个写字漂亮的人。
   (4)不要使对方反感。有些求职信,对方看后,总有些不悦,甚至反感。一是为对方限定时间,如本人于X月X日要赴外地实习,请贵经理X月X日前复信为盼,这样容易使人反感。二是为对方规定义务。如本人应聘贵公司的业务员,盼望获得贵公司的尊重和考虑。这似乎是说:你如果不聘用我就是对我的不尊重,这样的语句,对方是难以接受的。
   (5)学会用多种文字求职。如果你向中外合资企业求职,应用中文和外方国家通用的文字各写一份。
5.什么是毕业生推荐表?
答:毕业生推荐表是学校发放并附有学校毕业生就业指导中心和学院意见的推荐表格。该表一般由三部分组成,一是毕业生本人的情况介绍,二是毕业生所在院系的推荐意见,三是学校毕业生就业指导中心的意见。该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,具有较大权威性和可靠性,不同于学生自己制作的简历和自荐表,因此用人单位往往对该表很重视。
6.毕业生的求职材料包括那些?
答:一般来讲求职材料包括:毕业生推荐表、简历、成绩单(由教务部门出具)、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类获奖证书复印件、各类技能证书复印件等自荐材料。
7.协议书丢失怎么办?
答:如协议书不慎丢失,毕业生应按以下流程申请补发协议书:登陆“东北农业大学毕业生就业信息网”下载《东北农业大学毕业生就业协议书遗失补发申请表》(附表1)→将“毕业生本人填写”栏详细填写(必须由毕业生本人手写)→到学院学生工作办公室签字→就业指导中心审核同意并备案后,将协议书遗失信息发布在东北农业大学毕业生就业信息网上进行公示。同时具备以下条件时,学校就业指导中心方予受理:
(1)经核查,协议书确实属于遗失者;
(2)就业指导中心收到毕业生的申请书后,公示一个月以上未出现异议者。
8.报到证有哪些作用?
答:《毕业生就业报到证》的主要作用是:到接收单位报到的凭证;落实工作关系的功能;证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生,具有证明身份的功能;迁移户口的功能;凭报到证及其它有关材料办理人事档案的功能;人才服务机构存档的证明;保护和维护普通高校毕业生权益的功能。
  毕业学校凭《毕业生就业报到证》办理档案转递、户口迁移手续;用人单位以《毕业生就业报到证》为依据,办理接收毕业生有关事宜;公安机关凭《毕业生就业报到证》办理落户事宜;人才交流部门凭《毕业生就业报到证》办理人事代理;报到通知书是存入个人档案的必备材料。
  因此,不管毕业时是否找到工作,请同学们一定不要忘记领取“就业报到证”,否则会对今后的工作和生活带来诸多不必要的麻烦。
9.报到证丢失了能补发吗?
答:《毕业生就业报到证》一人一份,凡涂改、损毁的《毕业生就业报到证》一律作废。《毕业生就业报到证》自毕业之日起三年内遗失的,应由毕业生本人提出申请,学校和用人单位出具证明,在报到证丢失地公开发行的报纸上声明作废一个月后,由毕业学校上报省毕业生就业主管部门审批后予以补发。毕业之日起超过三年的毕业生《毕业生就业报到证》遗失,由本人申请,经核实后,由省毕业生就业主管部门按照有关程序出具《毕业生就业报到证证明》。省外毕业生回学校所在地省毕业生就业主管部门申请补发。
10.办理改派需要哪些手续?
答:(1)毕业之日起三年之内未就业的毕业生原报到证开回生源地或人事代理机构的可办理改派,需要原报到证、就业单位的接收材料(接收函或签订的有效协议书等);
  (2)毕业之日起一年之内已就业的毕业生可办理改派,需要原报到证、原就业单位放行(解约)材料和新就业单位的接收材料;
  (3)由于特殊原因毕业时未领取报到证的,需要毕业学校开具介绍或证明材料、就业单位或派遣单位的接收材料。
11.毕业生改派手续的流程是什么?
答:毕业生持原报到证、原单位书面退函、新单位接收函(北京、上海、深圳、天津、广州等城市需要所在城市接收函)及协议书到黑龙江省大中专毕业生就业指导中心(香坊区赣水路12-8号)办理。如原报到证报到单位为生源所在地人事局或黑龙江龙育就业服务有限公司则不必出具原单位书面退函。办完改派后持新单位报到证、原迁单位的户口迁移证到户籍部门办理改迁事宜并到原派遣单位领取档案等材料转交新单位人事部门。
12.已经有了就业单位还能办理改派吗?
答:自毕业之日起一年之内可办理改派,超过一年的按在职人员工作调转的程序到人事部门办理调转手续。
13.毕业时没有落实单位,几年之内可以办理改派?
答:自毕业之日起三年之内可办理改派,超过三年的按在职人员工作调转的程序到人事部门办理调转手续。
14.什么样的就业协议书和接收函为有效?
答:签订由教育部统一制订的或学校按有关法律法规和教育部要求自行印制的协议书,接收单位有独立人事调配权限或有人事调配权限的上级主管单位盖章、并由学校主管就业工作的部门签章,并有毕业生本人签字的协议为有效协议书;有独立人事调配权限或有人事调配权限的上级主管单位出具接收意见并签章的接收函为有效接收函。
15.毕业时间已经超出了政策规定的改派范围,该怎么办?
答:可到原单位或户口所在地人事部门与接收单位的人事部门(人事局或人才中心)办理人事调转手续。
16.户口和档案可以自己保管吗?
答:不能。户口迁移证是有时效性的,在规定时间内由本人到迁入派出所落实。学生档案是国家规定的机密文件,只能通过机要局转递,不允许到普通邮局挂号邮寄、特快专递等方式邮寄,更不允许个人自带或请人代领,否则会给以后就业带来不必要的麻烦。
17.毕业时未落实就业单位或者用人单位没有人事调配权限的毕业生,应该如何解决档案和户口?
答:(1)毕业生可以通过学校就业指导中心申请与黑龙江龙育就业服务有限公司签订人事代理协议将户口落在哈尔滨市(这种办法既解决了哈市户口也便于毕业生近期办理改派手续);
(2)毕业生可以通过学校就业指导中心申请与大连市西岗区人才开发交流中心签订人事代理协议;
(3)毕业生可以通过学校就业指导中心申请与天津市人才交流中心签订人事代理协议;
(4)将档案和户口转至生源所在地(适合于回家庭所在地工作的毕业生)。
18.毕业时个人的户口迁移和档案转出应注意哪些问题?
答:(1)在求职过程中,请你们在履行签订协议的程序时,一定要明确档案转递地址、邮编和单位全称,而且接收学生档案的单位必须具有人事调配权限;
  (2)到三资企业、外资企业、独资企业、民营企业去工作的毕业生,由于这些单位没有人事调配权限,因此你们一定要和企业明确人事档案管理的部门(如ⅩⅩ省(自治区)ⅩⅩ市[县]人才服务中心或其他有资格的代理单位等)。在协议中,一定要有接收档案的地址、邮编和人才服务中心的全称;
  (3)有的单位或企业本身没有人事调配权限,人事档案管理权限在其上级主管部门(如到ⅩⅩ学校去工作,其人事档案管理部门应是ⅩⅩ省ⅩⅩ市[县]教育局),在签订协议时,应明确档案转递的主管单位地址、邮编和主管单位全称;
  (4)考取研究生的同学,因你们的档案是分两次转递到所录取学校,一次是在政审时,另一次是在毕业时。当你拿到录取通知书时,请你一定要将录取学校的全称及二级学院的地址、邮编和专业及时报给辅导员或学生处,以保证你们的档案(尤其是第二次转递)能得到及时的转递;
  (5)暂时没有找到工作的同学,请你们在毕业前夕落实好你的档案托管单位或转递单位,并及时将档案托管或转递单位的地址、邮编和单位全称报给辅导员或学生处,避免你们的学生档案在学校滞留。
19.自主创业有哪些优惠政策?
答:对从事个体经营的高校毕业生,除国家限制的行业外,自工商部门注册登记之日起3年内免交有关登记类、证照类和管理类收费。对高校毕业生新创办民营科技企业及新创办独立核算企业,按相关政策实行税收优惠政策,对到艰苦边远地区和国家扶贫开发工作重点县创办的企业,免征三年所得税。各级政府设立的“中小企业发展专项资金”,对符合申报条件的高校毕业生所办企业的项目给予重点支持;对高校毕业生创办企业符合担保条件的,政策性担保机构优先提供担保。(详细政策可查阅黑政办发[2004]36号、黑财综[2006]25号和黑办发[2006]35号等文件,登录就业指导中心网站政策法规栏即可查询)
20.去京津沪等特大城市就业在就业协议书方面都有哪些特殊要求?
答:由于京津沪等特大城市在限制人口增长方面有特殊政策,所以在毕业生接收手续上除用人单位的接收材料外还有指标要求。
  (1)进北京市分三块:一是中央属单位需要中共中央组织部出具接收手续;二是国务院属单位需要国家人事部出具的接收函(绿卡);三是北京市属单位需要北京市人事局出具的接收函。
  (2)进天津市:驻津的所有单位都需要天津市教育委员会出具的接收手续。
  (3)进上海市:驻沪的所有单位都需要上海市教委毕业生就业指导中心出具的接收手续。
  其他一些省会城市和计划单列市如广州、杭州、南京、深圳、大连、青岛、厦门等也有统一的接收手续,可到辅导员处咨询。
21.我要了解毕业生就业的政策规定应该查阅哪些文件,在哪里可查阅?
答:省委、省政府、省教育厅、人事厅、劳动和社会保障厅等部门对毕业生就业给予了高度重视,省教育厅会同有关部门出台了许多有利于毕业生就业的政策,毕业生可以登陆黑龙江省毕业生就业服务信息网查阅(http//www.work.gov.cn)。
22.我们想了解毕业生就业规则和程序有哪些渠道?
答:一是到黑龙江省毕业生就业服务信息网(www.work.gov.cn)上查阅;二是到学校的就业信息网上查阅;三是到学校毕业生就业工作部门咨询;四是到黑龙江省教育厅学生处(哈尔滨市香坊区赣水路12-8号)二楼办公大厅咨询。
23.双方就业意向书与三方《就业协议书》有何区别?
答:双方就业意向书并不等同于三方《就业协议书》。三方《就业协议书》是国家教育部统一印制的,由学校、用人单位和毕业生三方签订的就业协议书:研究生签订《全国毕业研究生就业协议书》,本科生签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》。而双方就业意向书通常是由用人单位自行制定,由用人单位和毕业生两方签订。一些用人单位为了了解毕业生的签约诚意,会急于和毕业生签订双方协议,但学校不会依据双方就业意向书制定毕业生就业方案。
有两点值得同学们注意:一是这些用人单位会以签订了双方协议的同学情况而形成最后的录用名单,不签双方协议就可能会失去加入该用人单位的机会;二是落笔一定要慎重,如果违反双方协议,也要承担双方约定的违约责任。
24.签订三方协议时,应把和用人单位约好的内容写进三方就业协议书吗?
答:是。三方就业协议书主要是明确三方的基本情况和责任:毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到;用人单位及其人事上级主管承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续;对于具备落户要求的就业协议,学校承诺办理学生到用人单位报到工作时所需的材料如“报到证”及档案转递、户口迁移等手续。此外协议书中还规定了各方的违约责任,“协议书”最后一页有“备注”栏,毕业生可以把与用人单位双方约定好的内容加以注明,以便更好地保障自身的权益,在万一发生纠纷时也好协商解决。否则,日后就可能要承担签约时未明确的违约责任。
有三点值得注意:一是注明的内容应是双方事先约定好的,如果事先没有约定好可能会影响协议的达成;二是有些内容是属于劳动合同来约定的,许多用人单位对此有统一的规定,可能无法满足你个人的特殊要求;三是如果用人单位和你个人已经有了另外较为详细的两方协议约定,可以不必在三方就业协议书上重复注明。有些用人单位还有可能对某些条款(如薪金等)提出保密而要求不在三方就业协议书上注明。
25.三方就业协议书等同于劳动合同吗?
答:不等同。三方就业协议书不是劳动合同。三方《就业协议书》是国家教育部统一印制的,由毕业生、用人单位和毕业生所在院校三方签订的协议书。主要是明确三方的基本情况及要求。三方就业协议书制定的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期为:自签约日起,至毕业生到用人单位报到时止的这一段时间。
    而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,由用人单位和毕业生个人所签订的双方合同。主要约定工作职责、薪金福利、劳动保护、服务年限、保密内容、违约条款以及各种保险等等。有些用人单位如许多外企在确定录用时(注:在到用人单位报到前),就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议。
26.毕业生签订三方就业协议书后,想更改签约单位,如何办理违约手续?要承担违约责任吗?
答:承担违约责任。毕业生与用人单位签订《就业协议书》后原则上不能违约,因特殊原因提出违约的,毕业生首先要与用人单位协商并征得对方同意;然后持以下材料,再到学校就业指导中心办理相关手续后,领取新的协议书。
(1)用人单位同意解除协议的书面材料 《同意解除就业协议书函》,格式自拟,内容为毕业生与单位双方同意解除已签订的《就业协议书》,《函》需有用人单位公章和毕业生签字(应注明违约责任方及违约原因);
(2)原先所签订的四份《就业协议书》全部收回。
如果在学校上报就业方案之后(大约在2008年6月1日后)解除协议的,原则上先派遣回生源地人事局,然后再持新单位的接收手续、就业协议到省就业指导中心办理改派。
27.报考研究生的毕业生也可与用人单位签订三方《就业协议书》吗?
答:考研待取的毕业生可以两种方式参加就业:一是确定考研未被录取后,及时联系用人单位签约;二是在考研过程的同时联系用人单位,可以和单位签订就业协议书,但须告知“本人是考研待取的毕业生”,按就业上报就业方案,待考研成功后,由用人单位出具同意该生录研的函件,同时将就业方案进行修改。
另外,保研的学生没有签订就业协议书的资格。
28.应届毕业生办理派遣手续及落户的相关时间要求?
答:(1)黑龙江省教育厅对学校上报应届毕业生就业方案(含出国、考研及做博士后等毕业去向)有时间上的规定:春季毕业研究生3月15日前,暑期毕业生(包括研究生和本科生)6月1日前。在规定的时间内,学校将其毕业去向列入就业方案,报教育厅审批,并为已落实工作单位的毕业生办理《报到证》。
(2)各级政府人事部门对应届毕业生在非生源地区就业并将其个人户口落在工作单位所在地,审批也有时间上和相应程序上的要求。一般过程是用人单位须提前向其所在地政府人事主管部门申报落户指标,然后单位在落户手续审批截止时间前递交接收毕业生的相关材料,相关政府人事部门对其进行审批并出具审批意见。
不同地区的政府人事主管部门,对所规定的截止时间也不尽相同,每年都有变化:如上海市的单位由上海市高校毕业生就业指导中心审批,2007年审批截止时间为6月底;深圳市的单位由深圳市人事局审批,2007年截止时间为9月底;北京市属单位由北京市人事局审批,2007年截止时间为7月底;驻京中央部委的单位由国家人事部审批,分春秋两次办理等等。因此,到非生源地区就业的毕业生,要关注当地政府人事部门当年的相关规定,须在当地规定的截止时间前办理签约手续,并将送审材料(《就业协议书》、《就业推荐表》、学习成绩单、英语等级证书、体检表等)按所规定的时间内上交用人单位上报其有关上级人事部门审批。毕业生须在毕业生派遣计划方案生成截止之前(一般在6月15日前)将接收单位相关城市接收手续上交学校就业中心。
总之,毕业生签订三方就业协议书时,如到非生源地区就业,除用人单位同意接收外,还须经用人单位所在地政府人事部门同意。
29.当单位不能解决毕业生的户口时,如何办理派遣手续?
答:一般用人单位不解决毕业生的户口有三种情况:(1)有些单位争取到的户口指标有限,不能满足众多求职者的需求。如果是这种情况,毕业生如想去,可以先将户口档案派遣回生源所在地人事局,也可以与黑龙江省龙育就业服务有限公司办理人事代理。(2)有些用人单位以前一直未录用过外地生源的毕业生,因此不知如何解决该生的户口问题。这样的单位一般是规模较小的外企或民营企业,对于这种用人单位,可让该单位找上级人事主管部门或者地方人事局、人才交流中心去争取指标,由其做人事代理,这样就有可能解决学生户口问题。(3)一些用人单位招员工只是“为吾所亟”,并无长期规划,也就不愿意花精力去解决员工的户籍、档案问题。因此,如毕业生还想去该单位工作,那也按上面的第一种情况办理为好。
30.户口迁移证有什么作用?
答:户口迁移证是由迁出地派出所出具的户口过渡性质的证明,它是中国公民户口迁往地派出所为其落户的必须手续,而且是有一定期限的,一般的情况下有效期为30天(具体视迁往城市即落户城市的要求而定),过期者就成为“黑户”,以后重新登记户口以及办理身份证会相当麻烦。毕业生户口迁移证的迁往地址是根据毕业生的就业去向(即报到证的报到单位地址)而决定的,学生户口从学校迁出后要及时落下,如超期未落则会对今后个人户籍有影响。
当前随着国内户籍网络化管理的不断进步,很多大中城市如北京、上海、深圳、哈尔滨等都要求户口迁出地派出所(我校在校学生的户口多由学校保卫处户籍科管理)在出具户口迁移证时务必注明学生户口迁往城市(即学生落户城市)的具体落户派出所门牌地址,为此毕业生在向学校保卫处户籍科提供迁户信息时对签约以上城市的单位原则上要求上报落户派出所的名称和详细地址。
31.户口和档案有多么重要?
答:目前,我校有许多毕业生毕业多年后回学校办理落户手续,由于这些毕业生在毕业后没有及时办理落户手续,或者将户口和档案保存在自己的手中,超过了落户的期限,成为了“黑户”,不能办理落户手续以及“身份证”等一系列手续。
户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到结婚、出国、就业和晋级等情况,都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后要清楚地知道自己的户口和档案关系的去向。
有相当一部分同学认为:毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱,档案、户口无所谓。其实这是一种误解,档案、户口是相当重要的。这表现在:
(1)毕业后,同学们面临的首要问题是结婚或考研,若不办理落户及人事档案相关手续,婚育证明或考研政审材料是无法开具的。
(2)档案是记录了一个人成长过程的原始资料,必须完整并及时补充,其它材料代替不了。如果断档,补接会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。
(3)参加公务员或事业单位的考录时,一个重要环节就是“政审”,其中很重要的一项就是“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。
(4)目前,没有户口和档案,是不能办理各种社会保险的。
(5)技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,职称的年限计算并不是从你毕业算起,而是要看你的工龄,没有档案是不会有连续工龄的。
所以,在此提醒我校的应届毕业生以及往届毕业生同学,毕业后一定要及时办理落户手续,否则,会给自己带来极大的麻烦。
32.毕业生的工龄是如何计算的
答:毕业生的工龄从到用人单位报到之日起计算。工资发放办法为上半月报到的发全月工资,下半月报到的发半个月工资。
33.毕业生、结业生和肄业生有何区别?
答:毕业生,是指具有正式学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,考试及格或修满学分,准予毕业者。毕业生由学校发给毕业证书。结业生,是指具有正式学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,其中有一门主要课程(包括毕业论文、毕业设计)不及格者。结业生由学校发给结业证书。肄业生,是指具有正式学籍的学生未学完教学计划规定的课程而中途退学者(被开除学籍者除外)。肄业生由学校发给肄业证书或学历证明。
34.定向生就业是怎样规定的?
答:定向生,即定向招生、定向就业的毕业生,其就业的去向也就明确了,即应在招生时所确定的地区或部门范围内就业。定向生因特殊情况不能回原定向单位(地区),须报学校主管部门批准,并偿还全部培养费、奖学金等费用后,方可到非定向单位就业。
35.国家对结业生的就业有什么规定?
答: 结业生,即因学习成绩和政治思想表现等方面没有达到培养目标而没有获准毕业的学生。对这部份学生,在三个月之内有接收单位的,可参照毕业生的就业方式就业,但在报到证上予以注明结业生。三个月之后无接收单位的,应将户口关系转回家庭所在地(家居农村的保留非农业户口),由本人自谋职业。如在一年之内经过补考成绩合格,而准予毕业的,虽补发了毕业证书,但也不再负责办理其就业事宜,按结业生办理的报到证也不予更改。
36.就业指导与服务办公网址、地址:
学校就业网网址:http://zsb.neau.edu.cn/(学校就业中心会及时的将各种与就业相关的政策、通知和招聘信息在就业网上发布,请同学们一定经常登录网站查看)
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